خصوصیات دستگاه کپی
فتوکپی ها در دو نوع در بازار موجود هستند , دستگاههای کپی کنسول دستگاههای کپی رومیزی که انتخاب آنها کاملاً به فرد د مصرف شما بستگی دارد . دستگاه های رومیزی کاست های کاغذ کمتری دارند و همان گونه که از نامشان معین است روی میز قرار می گیرند. در مقابل دستگاههای کنسول میز چند کاست کاغذ و کاست دستی می باشند 
نمایندگی sharp
نمایندگی شارپ,نمایندگی شارپ در ایران,نمایندگی sharp
به این مساله مد نظر داشته باشید که برخي از امکانات دستگاه که بصورت اختکمک یا آپشن ذکر شده اند اضافه بر تعرفه دستگاه هستند و در صورت تمایل شما به دستگاه افزوده می شوند.
آموزش خرید دستگاه کپی – از آنجاییکه نسبتا تمام دستگاههای فتوکپی قابلیت پرینت اسکن را دارا هستند ، قبل از معرفی معین ات دستگاههای فتوکپی بهتر است به این بپردازیم که نوع کار شما به دستگاه فتوکپی پیشرفته نیاز دارد و یا یک دستگاه پرینتر چند کاره هم پاسخگوی نیاز های شما است .
قبل از خرید دستگاه کپی , نیاز خود را کالبد شکافی بکنید
الف ) یکی از موارد مورد نیاز برخي فرد ان چاپ با کیفیت بر روی کاغذ های گرم بالا در تیراژ بالا است. متاسفانه هیچ از چاپگر ها چندکاره های جوهر افشان توان چنین کاری را ندارند . پس چنانچه شما هم یکی از این فرد ان هستید خوبتر است یک دستگاه فتوکپی رنگی تهیه و تولید نمایید .این دستگاهها هم کاغذ تا ۱۷۰ – ۱۸۰ گرم را با کیفیت بالا پرینت میگیرند . که با تذکر به اینکه تعرفه این دستگاهها بالاست در صورتیکه مصرف شما مقطعی است یا از کاغذ سنگین تر استفاده می بکنید بهتر است کار چاپ خود را به چاپخانه بسپارید .چنانچه به دنبال دستگاه فتوکپی مناسب می گردید با آی تی بازار همراه باشید به ادامه مطالب توجه فرمایید.
ب ) سوالی که جهت کاربر ان پیش می آید این است که با وجود امکانات و سرعت مساوی دستگاههای چندکاره لیزری فتوکپی براي چه دستگاههای فتوکپی قیمت دارند؟
دستگاههای چندکاره در مقایسه با دستگاههای فتوکپی سرعت بیشتری دارند ولی توان ماهیانه دستگاههای فتوکپی زیاد بیشتر است و یا به عبارتی احتمالا که شما در چند دقیقه تعداد پرینت یا کپی با دستگاه چندکاره لیزری بگیرید ولی دستگاه فتوکپی ساعات متوالی زیاد تری در روز کار می نماید به علاوه این که تونر های با اندازه بسیار زیاد بالا با قیمت مناسب تر مصرف میکنند و تعرفه چاپ بسیار زیاد پایین تری دارند .
به عبارتی اگر شما در روز بیش از ۱۰۰۰ برگ پرینت یا کپی دارید خوب است یک دستگاه فتوکپی تهیه و تولید بکنید . ولی چنانچه میزان کار روزانه شما کمتر از این میزان است خوب است به جای نرخ کردن جهت یک دستگاه کپی با قیمت بالا چندکاره لیزری تولید و ساخت بکنید . توجه بکنید که دستگاههای فتوکپی رنگی قیمتهایی به مراتب بالاتر از دستگاهها فتوکپی سیاه سفید دارند . اگر شما اندازه کار بالایی کپی سیاه و سفید دارید و هر از بعضی وقتها نیز به چاپ رنگی نیاز پیدا میکنید یکی از راهها، خرید یک دستگاه فتوکپی سیاه سفید به همراه پرینتر جوهر افشان یا لیزری رنگی است . یکی دیگر از ویژگی ها ی دستگاه فتوکپی داشتن تغذیه کننده کاغذ اندازه بالا است به علاوه اینکه برای استفاده در انتشارات آپشن هایی مانند سورتر کاغذ و منگنه زن و … نیز وجود دارد و یا به دستگاهها اضافه می شود.
معین ات فنی با اهمیت زیاد در انتخاب و خرید دستگاه کپی :
تعداد کپی متوالی : قابلیت کپی کردن ورژن های زیاد از برگ را گویند.
حداکثر چاپ ماهیانه : ممکن است چیزی که بیشتر از سرعت باید به آن دقت بکنید حداکثر چاپ ماهیانه است. این عدد معرف نهایت قدرت دستگاه برای کار متوالی و سنگین است.
چاپ دورو : چنانچه دستگاه این قابلیت را نداشته باشد بایستی صفحات را اول به ترتیب صفحات شخص پرینت کرده ، همین دسته صفحه را پشت رو کرده و صفحات زوج را پرینت بکنید .
حافظه: برای موارد ی که دستگاه شما در شبکه است و چند فرد بصورت هم زمان پرینت ارسال می کنند دستگاه به حافظه ای نیاز دارد که کارها را در آن ذخیره کرده یکی یکی پرینتر بگیرد. همچنین در مواقعی که کاغذ درون دستگاه نیست دستور ارسالی درون حافظه مراقبت می شود تا شما کاغذ را داخـل کاست بگذارید start بکنید .برخي دستگاهها به اضافه حافظه ی رم هارد هستند که به شما اجازه می دهد فایل های خود را داخـل دستگاه فتوکپی مراقبت بکنید مستقیم برای اسکن یا پرینت ارسال بکنید و یا در بایگانی نگه دارید.
تغذیه کننده اتوماتیک کاغذ (فیدر یا ADF) : احتمالا یکی از مهمترین موارد ی که باید به آن توجه بکنید داشتن فیدر برای دستگاه است. دستگاه شما اگر فیدر نداشته باشد ناچار هستید جهت گرفتن اسکن یا کپی برگه های کاغذ را یکی یکی روی شیشه ی دستگاه بگذارید. ولی فیدر یا همان محفظه نگهدارنده کاغذ به شما مجوز میدهد که کاغذ ها را بصورت دسته ای در دستگاه قرار داده و برای کپی یا اسکن استارت بکنید . توجه بکنید که جهت پرینت گرفتن دستگاه از داخـل کاست کاغذ سفید را استفاده می نماید .
RADF: همان فیدر یا ADF است با قابلیت اسکن دوروی کاغذ که در نتیجه کپی و پرینت دورو دارد .
فینیشر تازن منگنه زن : اکثرا ٌ بصورت آپشن به دستگاه اضافه می شود. فینیشر نسخه های مختلف را که بوسیله سورتر از هم جدا شدند، تا زده منگنه کرده دسته بندی می نماید .
مواد مصرفی: اعدادی که اکثرا ٌ بصورت استاندارد به عنوان اندازه کارتریج و تونر درج می شود تنها برای پوشش رنگ ۵% محاسبه شده است (یعنی چنانچه ۵% یا ۱/۲۰ کاغذ شما با جوهر پوشیده شود با تعداد استاندارد کارکرد دارد) در نتیجه در عمل تعداد برگی که شما با تونر می توانید پرینت یا کپی بگیرید برای متون خیلی کمتر از میزان درج شده است برای چاپ عکـس که در آن صفحات تمام رنگی دارید به مراتب کمتر.
دولوپر : پودر دولوپر ماده مصرفی دیگری است که کار آن انتقال تونر یا پودر جوهر به درام است. دولوپر ها مصرف نمی شوند ولی بعد از مدتی کارایی خود را از دست می دهند و باید تعویض شوند. این مدت زیاد است و ممکن است هر چند سال بار نیاز باشد تا شما پودر دولوپر خود را تعویض بکنید . بنا بر این قیمت دولوپر در گزینش شما چندان تاثیر گذار نیست.
زمان تولید و ساخت اولین کپی: زمانی است که اولین صفحه از دستگاه بیرون می آید. بعد از اولین صفحه بقیه صفحات با سرعت ذکر شده کپی گرفته می شوند.
سرعت چاپ : با واحد ppm تعریف می شود و معین کننده تعداد برگ چاپ شده در دقیقه است.
دقت چاپ : بر طبـق dpi تعریف شده که معین کننده تعداد نقطه / پیکسل در اینچ است. هر چه این رقم بیشتر باشد کیفیت تصویر بیشتر خواهد شد.شما کیفیت یک عکس را با تغییر تنظیمات می توانید تغییر دهید. برای مثال چنانچه در تنظیمات تصویر ۱۲۰۰*۱۲۰۰ را به ۶۰۰*۲۴۰۰ تبدیل بکنید تصویر با کیفیت تر به نظر می رسد ولی مجموع پیکسل های عکس را نمی توان تغییر داد.
اسکن به پست الکترونیکی : امکان ارسال پست الکترونیکی از طریق دستگاه (اما اگر امکان شبکه را داشته باشد) را بدون استفاده از رایانه و بصورت مستقیم را گویند .
چاپ خصوصی : همان ارسال چاپ رمز گذاری شده است. در محل هایی که دستگاه share شده یا متصل به شبکه است، شاید شما مایل نباشید فکس یا پرینت شما توسط افراد دیگر دیده شود. دستگاه هایی که قابلیت رمز گذاری دارند به شما اجازه می دهند فایل خود را ارسال بکنید اما این فایل در حافظه چاپگر می ماند فقط زمانی که شما کد را روی شماره گیر وارد کردید بروی کاغذ چاپ می شود.
چاپ زمانبندی شده : این قابلیت به شما امکان میدهد که پرینت ارسال بکنید ولی دستگاه تا زمانی که شما تعیین کرده اید از چاپ آن خودداری می نماید .
چاپ پس زمینه : تصویر یا لوگویی که شما برای چاپ پس زمینه گزینش کرده اید بروی تمام پرینت هایتان کمرنگ تر از متن درج می شود بدون آن که هر بار بخواهید آن را در اسناد خود اضافه بکنید .
چاپ صفحات پشت جلدی رو جلدی : شما تعداد ورژن های مورد نظر خود را جهت پرینت به دستگاه ارسال می بکنید و صفحه ای که جهت پشت و روی جلد انتخاب کردید بدون آن که هر بار دستور چاپ آن را بفرستید در آغاز انتها هر نسخه اضافه می شود.
چاپ در بایگانی الکترونیکی : دستگاههایی که دارای حافظه هارد می باشند می توانند فایل ها را در بایگانی دستگاه (و نه رایانه ) پوشه بندی کرده ، نگهداری کنند.
کاست کاغذ : اگر شما اندازه کاری بالایی دارید یا در ابعاد مختلف پرینت میگیرید، دستگاهي با چند ورودی کاغذ برای A4, A3, A5 و … لازم دارید. عموم دستگاههای کپی یک یا دو کاست کاغذ یک کاست دستی (که برگ برگ کاغذ را وارد آن می بکنید ) دارند. ولی چنانچه جهت شما این میزان کافی نیست بایستی در صورت موجود بودن در بازار به دستگاه کاست کاغذ اضافه بکنید .
کاست دستی (By pass) : ورودی دستی کاغذ است. اگر سایز کاغذی را به ندرت استفاده میکنید می توانید از کاست دستی به جای فیدر یا کاست که اکثرا ٌ پر است از کاغذ هایی با سایز هایی که همیشه مورد نیاز هستند مصرف بکنید .
سورتر کاغذ : این مورد اکثرا ٌ بیشتر جهت مصرف در انتشارات یا کپی کردن جزوات کارایی دارد. دستگاه سورتر کاغذ این قابلیت را دارد که بعد از اتمام هر نسخه ورژن بعدی را با کمی فاصله از نسخه قبلی کپی نماید . به این ترتیب نسخه های زیاد پرینت یا کپی شده قابل جدا سازی هستند .
